Ignacio Gerónimo Córdoba Carrillo, titular de la Unidad de Acceso a la Información, sostuvo que la creación deberá ser avalada por el Cabildo cordobés, para dar cumplimiento al mandato de
Salvaguardar los datos de quienes realizan trámites y en algún momento proporcionan su información, ya sea nombre, dirección, teléfono, correo electrónico, entre otros, que deben de ser protegidos por las instituciones, es decir, no serán proporcionados de manera deliberada, habrá candados para que los ciudadanos tengan la seguridad de que en una institución pública no proporcionarán sus datos para otros fines.
Explicó que en el caso del Ayuntamiento de Córdoba, es competencia también proteger esta información que recibe diariamente, ya sea en solicitudes, formatos, trámites, requerimientos o en escritos libres que presentan los ciudadanos y que llevan su nombre, domicilio o alguna información que no se debe de proporcionar, es por ello que las autoridades están obligadas a reservar la información ahora confidencial, porque son datos personales.
Como institución, dijo, el Ayuntamiento de Córdoba deberá crear un sistema de datos personales y se deberá proteger esa información, en primera instancia el Cabildo deberá aprobar en Sesión la creación del Sistema de Datos Personales para posteriormente inscribirlo en el registro de Datos Personales del Instituto Veracruzano de Acceso a la Información, sincronizadamente con el Instituto Nacional de Acceso a la Información, para que entonces puedan presentar los avisos de privacidad.
Refirió que los avisos de privacidad implican la obligación de proteger y respetar los derechos de ciudadanos en cuanto a sus derechos profesionales.
“Lo que estamos haciendo ahorita es que las áreas administrativas, empezando por las direcciones, coordinaciones y jefaturas nos informen qué procedimientos y trámites realizan donde reciban datos personales, que a partir de ahí nosotros tengamos el Sistema de Datos Personales, que es una estructura de todas las áreas para saber quién es el responsable, qué información se recibe, dónde se recibe, cómo se recibe, qué tiempo dura de preservar esta información y a través de todo eso crear el sistema”, añadió.
Córdoba Carrillo, titular de la Unidad de Acceso a la Información, comentó que los ciudadanos deben saber que existen los derechos ARCO, que son las iniciales del derecho de: Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición al tratamiento de sus datos personales.
Para ello, podrán acudir a la Unidad de Acceso a la Información, llenar un requisito y que la persona se acredite para iniciar el trámite y se le informe qué se hizo con ese tratamiento de sus Datos Personales.
